Nueva herramienta: ¡La Rueda de Turnos!

En esta publicación hablamos sobre una nueva funcionalidad que añadimos hace un par de semanas: ¡La Rueda de Turnos! Sois muchos los que nos habéis pedido una forma alternativa al algoritmo para repartir a mano. Se podían asignar puestos y turnos uno a uno, pero no había manera de crearlos con un patrón/frecuencia determinada… hasta ahora.

Os presentamos esta nueva herramienta. En el poco tiempo que ha estado funcionado ya nos habéis dado muchísimo feedback y lo hemos añadido como mejoras. Creemos que, para una completa satisfacción del usuario, es necesario una pequeña guía/presentación de la herramienta.

A continuación, os contamos para que sirve y como usar esta herramienta (aunque la mejor forma de aprender siempre será trasteando con ella). En este vídeo se resume su funcionamiento y se hace un ejemplo de lo que se detalla en este post: Explicación de la Rueda.

¿Qué es la rueda de turnos?

Esta herramienta te permite crear un patrón de puestos que se repite con la frecuencia que quieras. Por ejemplo, si creas una rueda/cadencia de 5 días: Puerta (Pu) - Descanso - Tarde(T) - Urgencia(Ur) - Descanso, puedes aplicarla a un sanitario el día que quieras y repitiéndose hasta que tú decidas.

¿Cómo crear ruedas/cadencias?

Para empezar, el botón de Rueda De Turnos se encuentra arriba a la izquierda de la tabla de reparto. Nada más pulsar, se abre el menú de la rueda que te permite seleccionar las ruedas que ya hayas creado o crear una nueva.

Para crear una rueda es tan sencillo como darle al botón de Crear rueda y clicar en un tipo de puesto/turno de la fila de abajo (si no has añadido ninguno o quieres añadir más dale a Turno nuevo). Cada círculo representa un día del patrón y el patrón siempre empieza en el primer círculo de la fila 1 (OJO, los círculos representan huecos de días, pero no están asociados a ninguna fecha, es decir, el primer hueco de la fila 1 no está referido al primer día del reparto).

Con el puesto seleccionado, clicas en los huecos y vas creando el patrón cambiando entre tipos de turnos o descanso. El último turno o descanso añadido se tomará como el final de la secuencia.

Es decir, en la rueda de la siguiente imagen se repetirá la cadencia Pu – Descanso – T – Ur – Descanso – Pu – Descanso – T – Ur - … entre la fecha de inicio y fin que selecciones posteriormente.

Siempre se puede reiniciar el proceso y borrar todos los turnos/descansos que hayas añadido a una rueda.

Vale, ya he creado una rueda, ¿ahora qué?

Selecciona cualquiera de las ruedas que hayas creado. Puedes editarla/revisarla (icono de un lápiz), borrarla (icono de cubo de basura). Para usarla debes clicar sobre el día donde debe empezar y a continuación el día donde debería terminar.

El día donde empieza será el día 1 del patrón y se repetirá hasta la fecha final. No tengas miedo por tu reparto porque por ahora no has cambiado nada. Tan solo se desplegará una previsualización de la secuenciación de la rueda sobre el sanitario que has elegido.

En este momento, aparecerá un botón nuevo que se llama Aplicar. Si estás conforme con el resultado de la previsualización, solo tienes que pulsar Aplicar y se asignarán los turnos. Si no fuera así, siempre puedes darle a deshacer y revisar tu rueda o seleccionar otro día de inicio o fin.

Es importante señalar que asignar turnos con la rueda sobrescribe los puestos previos que pudieran estar ya asignados por el administrador (en un futuro podrás elegir si quieres mantener los turnos ya asignados). En la previsualización siempre se indicará si se sobrescribirá algún turno al Aplicar.

La tabla de puestos/turnos por día de abajo se actualizará con los puestos/turnos asignados por la rueda. Es decir, puedes olvidarte de esta tabla al usar la rueda.

Creemos que es una herramienta útil pero lo más importante es lo útil que os pueda parecer a vosotros. Por favor, siempre recibiremos de buen grado vuestro feedback y que nos digáis cómo creéis que debería mejorar.😊